Gedragscode voor zakenpartners

1. Inleiding

Candela Technology AB ("Candela") verricht baanbrekend werk op het gebied van duurzaam zeevervoer door elektrische draagvleugelboten te produceren die nieuwe maatstaven zetten voor efficiëntie, innovatie en milieuverantwoordelijkheid. Het is onze missie om een revolutie teweeg te brengen in het vervoer over water met technologie die prestaties en duurzaamheid combineert. Deze toewijding vormt de kern van onze bedrijfsstrategie en geeft vorm aan onze relatie met onze partners.

We verwachten van alle zakelijke partners, waaronder leveranciers, distributeurs, agenten, aannemers en consultants, dat ze onze missie ondersteunen door dezelfde principes van verantwoordelijkheid, transparantie en integriteit na te leven. Samen streven we naar een toekomst waarin elektrische vaartuigen het traditionele zeetransport vervangen. Onze zakelijke partners spelen een cruciale rol in deze reis en hun inzet is essentieel voor ons succes.

2. Ethische bedrijfspraktijken

We verwachten van onze zakelijke partners dat ze:

• Alle bedrijfsactiviteiten transparant, eerlijk en integer uitvoeren.
• Voldoe aan alle toepasselijke lokale, nationale en internationale wet- en regelgeving.
• Alle vormen van omkoping en corruptie verbieden, inclusief het direct of indirect aanbieden van geschenken, gunsten of financiële voordelen om beslissingen te beïnvloeden.
• Vermijd belangenverstrengeling en meld onmiddellijk elke situatie die de integriteit in gevaar lijkt te brengen.
• Een nauwkeurige en transparante administratie bijhouden in alle zakelijke transacties met Candela.

 

3. Mensenrechten en arbeidsomstandigheden

We verwachten van onze zakelijke partners dat ze:

• Kinderarbeid, dwangarbeid en elke vorm van moderne slavernij verbieden.
• Gelijke kansen bieden en een werkplek zonder discriminatie op basis van geslacht, leeftijd, ras, religie, handicap, seksuele geaardheid of andere beschermde kenmerken.
• Respecteer het recht van werknemers op vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen.
• Zorgen voor eerlijke lonen, redelijke werktijden en veilige werkomstandigheden voor alle werknemers.
• Schriftelijke arbeidsvoorwaarden bijhouden in een taal die de werknemers begrijpen.

4. Gezondheid, veiligheid en welzijn

We verwachten van onze zakelijke partners dat ze:

• Zorgen voor een veilige werkomgeving in overeenstemming met alle relevante gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
• Regelmatig risicobeoordelingen uitvoeren om gevaren op de werkplek te identificeren en te beperken.
• Bevorder het fysieke en mentale welzijn van werknemers door middel van programma's en middelen gericht op het verbeteren van gezondheid en veiligheid.
• Bied werknemers training om onveilige praktijken te herkennen en te voorkomen.

5. Milieuverantwoordelijkheid

We verwachten van onze zakelijke partners dat ze:

• Voldoe aan alle relevante milieuwetten en -normen.
• Minimaliseer de impact op het milieu door duurzame praktijken, waaronder energie-efficiëntie, afvalvermindering en emissiebeheer.
• Steun het behoud van natuurlijke hulpbronnen en het gebruik van milieuvriendelijke materialen.
• Maatregelen implementeren om verantwoord om te gaan met watergebruik, chemicaliën en gevaarlijke stoffen.
• Transparantie in milieurapportage en samenwerking bij duurzaamheidsinitiatieven aanmoedigen.

6. Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid

We verwachten van onze zakelijke partners dat ze:

• Alle toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming naleven, waaronder de GDPR, bij het verwerken van persoonlijke gegevens.
• Bescherm de vertrouwelijke informatie en het intellectuele eigendom van Candela en deel deze alleen wanneer dit geautoriseerd en noodzakelijk is.
• Passende beveiligingsmaatregelen implementeren om onbevoegde toegang tot, openbaarmaking van of misbruik van gegevens te voorkomen.

7. Verantwoord inkopen en de toeleveringsketen

We verwachten van onze zakelijke partners dat ze:

• Verantwoordelijk materiaal inkopen en ervoor zorgen dat er geen banden zijn met mensenrechtenschendingen, conflicten of milieuschade.
• Voer due diligence uit en bewaak je toeleveringsketen om verantwoordelijke praktijken te handhaven.
• Steun inspanningen voor transparantie en ethisch verantwoord inkopen, vooral voor kritieke grondstoffen.
• Vermijd de inkoop van materialen uit conflictgebieden, tenzij volledige transparantie en naleving worden aangetoond.

7. Verantwoordelijkheden van distributeurs en agenten

We verwachten van onze zakelijke partners dat ze:

• Van distributeurs en agenten wordt verwacht dat zij het merk en de producten van Candela eerlijk en professioneel vertegenwoordigen.
• Ervoor zorgen dat alle marketing-, verkoop- en serviceactiviteiten voldoen aan de plaatselijke wetgeving en de ethische normen van Candela.
• Distributeurs en agenten moeten een nauwkeurige administratie bijhouden van alle verkopen en transacties met betrekking tot Candela-producten.

8. Controle, audits en naleving

Om de naleving van deze Code te controleren, behoudt Candela zich het recht voor om audits uit te voeren, rechtstreeks of via onafhankelijke derden. Leveranciers moeten toegang verlenen tot de noodzakelijke informatie, documentatie en faciliteiten als onderdeel van het auditproces. Van leveranciers wordt verwacht dat zij proactief alle problemen aanpakken en oplossen die tijdens deze audits aan het licht komen.

9. Verslaglegging en klachtenmechanismen

Leveranciers zijn verplicht om effectieve rapportagekanalen op te zetten die werknemers in staat stellen om schendingen, onethische praktijken of onveilige omstandigheden vertrouwelijk te melden zonder angst voor vergelding. Leveranciers worden aangemoedigd om een cultuur van transparantie en integriteit in al hun zakelijke activiteiten te bevorderen. Candela voorziet ook in aangewezen meldkanalen voor leveranciers om niet-naleving of onethisch gedrag onmiddellijk te melden.

10. Gevolgen van niet-naleving

Overtredingen van deze Code kunnen leiden tot corrigerende maatregelen, tot en met de beëindiging van de zakelijke relatie. Leveranciers zijn verantwoordelijk voor het nemen van corrigerende maatregelen om vastgestelde problemen aan te pakken en herhaling te voorkomen.

11. Erkenning

Door een zakelijke relatie met Candela aan te gaan, erkennen en stemmen alle zakelijke partners, waaronder leveranciers, distributeurs, agenten en anderen, ermee in deze Gedragscode na te leven. Candela behoudt zich het recht voor deze Code periodiek te herzien en van alle zakenpartners wordt verwacht dat zij op de hoogte blijven van wijzigingen en deze naleven.

De Gedragscode voor Business Partners is voor het laatst bijgewerkt op 2 oktober 2025.