Gedragscode voor leveranciers

1. Inleiding tot onze gedragscode

Candela is opgericht met de ambitie om het vervoer over water opnieuw vorm te geven. Candela heeft zich ten doel gesteld de overgang naar meren en oceanen zonder fossiele brandstoffen te versnellen door elektrische draagvleugelboten te bouwen die het vervoer over water schoner, stiller en efficiënter maken.

Bij Candela gaan innovatie en verantwoordelijkheid hand in hand. Candela verwacht van haar leveranciers en zakenpartners dat zij verantwoord handelen, met integriteit en respect voor mensen, het milieu, veiligheid en kwaliteit.

Deze Gedragscode voor leveranciers (de „Code”) is van het grootste belang voor de strategie van Candela op het gebied van corporate governance en beschrijft de algemene verwachtingen van Candela. Nadere informatie en meer gedetailleerde commerciële, technische, kwaliteits- en operationele vereisten kunnen zijn vastgelegd in de toepasselijke overeenkomst, de voorwaarden van de inkooporder, het leveranciershandboek of andere overeengekomen documentatie.

2. Voor wie deze code geldt

Deze Code is van toepassing op alle leveranciers, aannemers en onderaannemers van goederen en diensten (hierna gezamenlijk aangeduid als „Leveranciers”). Van elke Leverancier wordt verwacht dat hij zich aan deze Code houdt wanneer deze voor hem bindend is, hetzij op grond van een afzonderlijke leveringsovereenkomst, de voorwaarden van een inkooporder, hetzij op grond van een afzonderlijke toezegging om deze Code na te leven.

Het leveranciershandboek van Candela is van toepassing op de daarin genoemde leveranciers en leveringscategorieën, of zoals anderszins door Candela is overeengekomen of meegedeeld in verband met de betreffende leveringsrelatie. Het leveranciershandboek is bedoeld als aanvulling op deze Code en bevat meer gedetailleerde operationele en kwaliteitsgerelateerde eisen voor de betreffende leveranciers.

3. Algemene vereisten

Leveranciers moeten zich houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving. Wanneer deze Gedragscode een strengere norm stelt dan de toepasselijke wetgeving, moet de strengere norm worden nageleefd, tenzij dit in strijd zou zijn met de toepasselijke wetgeving.

Leveranciers moeten op verantwoorde wijze zaken doen en beschikken over passend beleid, passende procedures en passende controles om de relevante risico’s in hun bedrijfsvoering en toeleveringsketens te beheersen. Deze moeten in verhouding staan tot de omvang, de activiteiten, het risicoprofiel en de rol van de leverancier in de toeleveringsketen van Candela.

Leveranciers moeten ervoor zorgen dat medewerkers, vertegenwoordigers, agenten, onderaannemers en onderleveranciers die betrokken zijn bij werkzaamheden in verband met Candela, de normen die in overeenstemming zijn met deze Code begrijpen en naleven.

Leveranciers moeten Candela accurate informatie verstrekken wanneer daar op redelijke gronden om wordt verzocht in het kader van leveranciersscreening, due diligence, audits, corrigerende maatregelen en prestatiebewaking, en moeten Candela onmiddellijk op de hoogte stellen van wezenlijke wijzigingen in eerder verstrekte informatie.

4. Mensenrechten en arbeidsomstandigheden

Leveranciers moeten de internationaal erkende mensenrechten eerbiedigen en alle werknemers
met waardigheid en respect behandelen.

Leveranciers mogen geen gebruik maken van, medewerking verlenen aan of voordeel halen uit dwangarbeid, schuldslavernij, gevangenisarbeid, mensenhandel, moderne slavernij of enige andere vorm van onvrijwillige arbeid. Werk moet op vrijwillige basis plaatsvinden. Werknemers moeten de vrijheid hebben om hun dienstverband te beëindigen in overeenstemming met de geldende wetgeving en contractvoorwaarden, en leveranciers mogen de identiteitsdocumenten van werknemers niet inhouden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Kinderarbeid is verboden. Leveranciers mogen uitsluitend werknemers in dienst nemen die voldoen aan de hoogste van de volgende voorwaarden: de toepasselijke wettelijke minimumleeftijd om te mogen werken, de leeftijd waarop de leerplicht is voltooid, of de leeftijd van 15 jaar. Werknemers jonger dan 18 jaar mogen geen werkzaamheden verrichten die hun gezondheid, veiligheid, onderwijs of ontwikkeling in gevaar kunnen brengen.

Leveranciers moeten hun werknemers duidelijke arbeidsvoorwaarden verstrekken in een taal die zij begrijpen. Lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden, werktijden, overuren, rusttijden, pauzes en verlof moeten in overeenstemming zijn met de geldende wetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten. Lonen moeten correct, regelmatig en op tijd worden uitbetaald.

Leveranciers moeten het recht van werknemers op vrije vereniging, organisatie en collectieve onderhandelingen respecteren, in overeenstemming met de geldende wetgeving. Werknemers moeten hun bezorgdheid over de arbeidsomstandigheden kunnen uiten zonder bang te hoeven zijn voor represailles.

Leveranciers mogen bij de tewerkstelling niet discrimineren en moeten zorgen voor een werkomgeving die vrij is van pesterijen, bedreigingen, intimidatie, pestgedrag, misbruik en andere onmenselijke behandelingen.

5. Gezondheid en veiligheid

Leveranciers moeten zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving en zich houden aan de geldende wetgeving, vergunningen en voorschriften op het gebied van gezondheid en veiligheid.

Leveranciers moeten gevaren op de werkplek in kaart brengen, beoordelen en beheersen, passende informatie over gezondheid en veiligheid, opleiding, toezicht en beschermingsmiddelen verstrekken, en procedures hanteren voor ongevallenpreventie, paraatheid bij noodsituaties, brandveiligheid, eerste hulp, melding van incidenten en corrigerende maatregelen.

Ongevallen, bijna-ongevallen en beroepsziekten moeten worden geregistreerd, onderzocht en aangepakt. Leveranciers moeten corrigerende maatregelen nemen om herhaling te voorkomen.

Werknemers moeten het recht hebben om onveilige of ongezonde omstandigheden te melden zonder dat zij daarvoor worden gestraft, en om onveilig werk te weigeren wanneer er een redelijke grond is om aan te nemen dat het werk een onmiddellijk en ernstig risico voor de gezondheid of veiligheid vormt.

Wanneer leveranciers werkzaamheden verrichten op locaties van Candela of aan boord van schepen van Candela, dienen zij zich te houden aan de locatievoorschriften, veiligheidsinstructies, toegangsvoorwaarden en andere toepasselijke operationele instructies van Candela.

6. Milieu en verantwoorde inkoop

Leveranciers moeten zich houden aan de geldende milieuwetgeving, vergunningen en rapportageverplichtingen, en moeten een passend milieubeleid, passende procedures en controles hanteren die in verhouding staan tot hun bedrijfsactiviteiten en hun impact op het milieu.

Van leveranciers waarvan de bedrijfsactiviteiten, producten of diensten een aanzienlijke impact op het milieu hebben, wordt verwacht dat zij beschikken over een milieumanagementsysteem dat voldoet aan ISO 14001, EMAS of gelijkwaardige normen.

Leveranciers moeten zich inspannen om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de energie-efficiëntie te verbeteren, de afhankelijkheid van fossiele brandstoffen te verminderen, efficiënt om te gaan met hulpbronnen, afval te verminderen en, waar van toepassing, hergebruik, recycling en circulariteit te bevorderen.

Leveranciers moeten emissies, afval, chemicaliën en gevaarlijke stoffen veilig, verantwoord en in overeenstemming met de geldende wetgeving beheren. Producten, materialen, onderdelen en verpakkingen die aan Candela worden geleverd, moeten voldoen aan de geldende beperkingen inzake stoffen en de nalevingsvereisten voor producten, waaronder REACH, RoHS en andere toepasselijke wettelijke of contractuele vereisten.

Op verzoek moeten leveranciers relevante gegevens verstrekken op het gebied van milieu, klimaat, productconformiteit en materialen met betrekking tot de aan Candela geleverde goederen of diensten, waaronder veiligheidsinformatiebladen, conformiteitsverklaringen, materiaalverklaringen en informatie die nodig is voor de duurzaamheidsrapportage.

Leveranciers moeten op verantwoorde wijze materialen, onderdelen en diensten inkopen en binnen hun eigen toeleveringsketens een op risico’s gebaseerde due diligence uitvoeren. Dit omvat risico’s op het gebied van mensenrechten, arbeidsomstandigheden, gezondheid en veiligheid, milieueffecten, corruptie, sancties, conflictmineralen, kritieke materialen en transparantie in de toeleveringsketen.

Leveranciers moeten de nodige zorgvuldigheid betrachten met betrekking tot relevante mineralen en materialen, waaronder tin, tantaal, wolfraam en goud, alsmede alle andere materialen die door Candela zijn aangewezen vanwege risico’s, productrelevantie of wettelijke vereisten.

7. Zakelijke integriteit

Leveranciers moeten hun zakelijke activiteiten met eerlijkheid, zorgvuldigheid en professionaliteit uitvoeren. Candela tolereert geen corruptie, omkoping, fraude, witwassen, belastingontduiking, schendingen van sancties, belangenconflicten of ander onethisch zakelijk gedrag.

Leveranciers mogen geen steekpenningen, smeergeld, faciliteringsbetalingen of andere ongepaste voordelen aanbieden, beloven, geven, vragen, aanvaarden of ontvangen, noch direct noch indirect, en ongeacht of daarbij overheidsfunctionarissen of particuliere partijen betrokken zijn.

Geschenken, gastvrijheid, maaltijden, reizen en entertainment moeten rechtmatig, bescheiden, transparant en gepast zijn, en mogen nooit zakelijke beslissingen beïnvloeden of de schijn wekken deze te beïnvloeden.

Leveranciers moeten belangenconflicten vermijden en elk daadwerkelijk of potentieel belangenconflict waarbij Candela betrokken is, onmiddellijk melden.

Leveranciers moeten zich houden aan de geldende wetgeving op het gebied van mededinging, naleving van handelsvoorschriften, exportcontrole, importcontrole, douane, sancties en embargo’s.

Leveranciers moeten redelijke maatregelen nemen om te voorkomen dat vervalste, frauduleuze of ongeautoriseerde onderdelen, componenten, materialen of producten in de toeleveringsketen van Candela terechtkomen, en moeten Candela onverwijld op de hoogte stellen indien dergelijke artikelen worden vastgesteld of vermoed.

8. Productkwaliteit en naleving van voorschriften

Leveranciers moeten goederen en diensten leveren die voldoen aan de geldende wetgeving, normen, technische specificaties, contractuele vereisten en de kwaliteitseisen van Candela.

Van leveranciers wordt verwacht dat zij passende kwaliteitsmanagementsystemen, controles en documentatie hanteren, die in verhouding staan tot de geleverde goederen of diensten en de daarmee samenhangende risico’s op het gebied van kwaliteit, veiligheid en naleving. Waar van toepassing wordt van leveranciers verwacht dat zij beschikken over een kwaliteitsmanagementsysteem dat voldoet aan ISO 9001 of gelijkwaardige normen.

Producten, onderdelen, materialen, gereedschappen, software, diensten en documentatie die aan Candela worden geleverd, moeten geschikt zijn voor het beoogde doel en mogen geen onbeheersbare risico’s op het gebied van veiligheid, kwaliteit, regelgeving of bedrijfsvoering met zich meebrengen.

Leveranciers moeten Candela onmiddellijk op de hoogte stellen van elk defect, elke afwijking, elk veiligheidsprobleem, elk probleem met betrekking tot de naleving van productvoorschriften of elke andere kwestie die een wezenlijke invloed kan hebben op de kwaliteit, veiligheid, naleving, levering of de producten van Candela.

Gedetailleerde eisen met betrekking tot kwaliteitsborging, technische documentatie, inspecties, traceerbaarheid, verpakking, logistiek, wijzigingsbeheer, afwijkende producten en corrigerende maatregelen kunnen zijn vastgelegd in de toepasselijke overeenkomst, het leveranciershandboek, de inkooporder of andere overeengekomen documentatie.

9. Rapportage, toezicht en gevolgen

Leveranciers moeten daadwerkelijke of vermoedelijke schendingen van deze Gedragscode, de toepasselijke wetgeving of contractuele vereisten in verband met de bedrijfsactiviteiten van Candela onmiddellijk melden. Meldingen kunnen worden gedaan bij de contactpersoon van Candela bij de leverancier of via een ander door Candela ter beschikking gesteld meldingskanaal.

Leveranciers mogen geen vergeldingsmaatregelen nemen tegen personen die te goeder trouw een melding doen of meewerken aan een onderzoek. Candela kan informatie, documentatie of ander redelijk bewijsmateriaal opvragen om na te gaan of deze Code wordt nageleefd. Candela kan tevens leveranciersbeoordelingen of -audits uitvoeren in overeenstemming met de toepasselijke overeenkomsten en na een redelijke voorafgaande kennisgeving.

Indien er sprake blijkt te zijn van niet-naleving, kan Candela van de leverancier verlangen dat deze binnen een redelijke termijn een plan met corrigerende maatregelen opstelt en uitvoert.

Candela geeft er de voorkeur aan om samen met leveranciers de prestaties te verbeteren, voor zover dit redelijk en gepast is. Ernstige, herhaalde of niet-verholpen inbreuken kunnen echter leiden tot consequenties op grond van de toepasselijke overeenkomst, waaronder opschorting van nieuwe opdrachten of beëindiging van de zakelijke relatie.

Deze Code vervangt geen enkele toepasselijke wet, overeenkomst, inkooporder, leveranciershandleiding, technische specificatie of andere overeengekomen eis. Indien een overeenkomst of ander overeengekomen document specifiekere of strengere eisen bevat, dient de leverancier aan die eisen te voldoen.

Elk leveranciershandboek, elke technische specificatie, tekening, kwaliteitsinstructie of andere door Candela verstrekte leveranciersdocumentatie wordt als vertrouwelijk beschouwd, tenzij Candela uitdrukkelijk anders heeft aangegeven.

 

Candela Technology AB
556985-3285
www.candela.com

Frihamnsgatan 25
115 56 Stockholm
Zweden

Versie: 2.5
Gepubliceerd: 30 juni 2026