Etiske retningslinjer for forretningspartnere

1. Introduksjon

Candela Technology AB (« Candela ») er pionerer innen bærekraftig marin transport ved å produsere elektriske hydrofoilfartøy som setter nye standarder for effektivitet, innovasjon og miljøansvar. Vårt oppdrag er å revolusjonere vanntransport med teknologi som kombinerer ytelse og bærekraft. Denne forpliktelsen er kjernen i vår forretningsstrategi og former vårt forhold til våre partnere.

Vi forventer at alle forretningspartnere, inkludert leverandører, distributører, agenter, entreprenører og konsulenter, støtter vårt oppdrag ved å følge de samme prinsippene om ansvar, åpenhet og integritet. Sammen har vi som mål å skape en fremtid der elektriske fartøy erstatter tradisjonell sjøtransport. Våre forretningspartnere spiller en viktig rolle i denne reisen, og deres engasjement er avgjørende for vår suksess.

2. Etisk forretningspraksis

Vi forventer at våre forretningspartnere:

• Utfør alle forretningsaktiviteter på en transparent, ærlig og med integritet.
• Overhold alle gjeldende lokale, nasjonale og internasjonale lover og forskrifter.
• Forby alle former for bestikkelser og korrupsjon, inkludert direkte eller indirekte tilbud om gaver, tjenester eller økonomiske fordeler for å påvirke beslutninger.
• Unngå interessekonflikter og opplys omgående om enhver situasjon som kan virke som en kompromittering av integriteten.
• Oppretthold nøyaktige og transparente registre i alle forretningsforbindelser med Candela.

 

3. Menneskerettigheter og arbeidsforhold

Vi forventer at våre forretningspartnere:

• Forby barnearbeid, tvangsarbeid og enhver form for moderne slaveri.
• Sørg for like muligheter og en arbeidsplass fri for diskriminering basert på kjønn, alder, rase, religion, funksjonshemming, seksuell legning eller andre beskyttede egenskaper.
• Respekter de ansattes rett til organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger.
• Sørg for rettferdig lønn, rimelig arbeidstid og trygge arbeidsforhold for alle ansatte.
• Oppretthold skriftlige ansettelsesvilkår, kommunisert på et språk som forstås av ansatte.

4. Helse, sikkerhet og velvære

Vi forventer at våre forretningspartnere:

• Sørg for et trygt arbeidsmiljø i samsvar med alle relevante helse- og sikkerhetsforskrifter.
• Gjennomfør regelmessige risikovurderinger for å identifisere og redusere farer på arbeidsplassen.
• Fremme de ansattes fysiske og mentale velvære gjennom programmer og ressurser som tar sikte på å forbedre helse og sikkerhet.
• Gi opplæring til ansatte for å gjenkjenne og forhindre utrygge praksiser.

5. Miljøansvar

Vi forventer at våre forretningspartnere:

• Overhold alle relevante miljølover og standarder.
• Minimer miljøpåvirkningen gjennom bærekraftig praksis, inkludert energieffektivitet, avfallsreduksjon og utslippshåndtering.
• Støtt bevaring av naturressurser og bruk av miljøvennlige materialer.
• Iverksette tiltak for ansvarlig håndtering av vannforbruk, kjemikalier og farlige stoffer.
• Oppmuntre til åpenhet i miljørapportering og samarbeid om bærekraftsinitiativer.

6. Databeskyttelse og konfidensialitet

Vi forventer at våre forretningspartnere:

• Overhold alle gjeldende personvernlover, inkludert GDPR, når du håndterer personopplysninger.
• Beskytt Candelas konfidensielle informasjon og immaterielle rettigheter, og del den kun når det er autorisert og nødvendig.
• Implementer passende sikkerhetstiltak for å forhindre uautorisert tilgang, avsløring eller misbruk av data.

7. Ansvarlig innkjøp og forsyningskjede

Vi forventer at våre forretningspartnere:

• Bruk ansvarlig kildemateriale, og sørg for at det ikke er noen koblinger til menneskerettighetsbrudd, konflikter eller miljøskader.
• Utfør due diligence og overvåk forsyningskjeden din for å opprettholde ansvarlig praksis.
• Støtt arbeidet med åpenhet og etiske anskaffelser, spesielt for kritiske råvarer.
• Unngå å kjøpe inn materialer fra konfliktrammede områder med mindre det er påvist full åpenhet og samsvar.

7. Distributørers og agenters ansvar

Vi forventer at våre forretningspartnere:

• Distributører og agenter forventes å representere Candelas merkevare og produkter ærlig og profesjonelt i all handel.
• Sørg for at all markedsføring, salg og serviceaktiviteter er i samsvar med lokale lover og Candelas etiske standarder.
• Distributører og agenter må føre nøyaktige registre over alt salg og alle transaksjoner knyttet til Candela-produkter.

8. Overvåking, revisjoner og samsvar

For å bekrefte samsvar med disse retningslinjene forbeholder Candela seg retten til å gjennomføre revisjoner, enten direkte eller gjennom uavhengige tredjeparter. Leverandører må gi tilgang til nødvendig informasjon, dokumentasjon og fasiliteter som en del av revisjonsprosessen. Det forventes at leverandører proaktivt vil ta opp og løse eventuelle problemer som identifiseres under disse revisjonene.

9. Rapporterings- og klagemekanismer

Leverandører er pålagt å etablere effektive rapporteringskanaler som lar ansatte konfidensielt rapportere brudd, uetisk praksis eller utrygge forhold uten frykt for gjengjeldelse. Leverandører oppfordres til å fremme en kultur av åpenhet og integritet i all sin forretningsvirksomhet. Candela tilbyr også egne rapporteringskanaler for leverandører, slik at de raskt kan rapportere eventuelle brudd på regler eller uetisk oppførsel.

10. Konsekvenser av manglende overholdelse

Brudd på denne kodeksen kan føre til korrigerende tiltak, opptil og inkludert opphør av forretningsforholdet. Leverandører er ansvarlige for å iverksette korrigerende tiltak for å håndtere eventuelle identifiserte problemer og forhindre at de skjer igjen.

11. Bekreftelse

Ved å inngå et forretningsforhold med Candela, erkjenner og samtykker alle forretningspartnere, inkludert leverandører, distributører, agenter og andre, i å overholde disse retningslinjene. Candela forbeholder seg retten til å revidere disse retningslinjene med jevne mellomrom, og alle forretningspartnere forventes å holde seg informert om og overholde eventuelle endringer.

Retningslinjene for forretningspartnere ble sist oppdatert 2. oktober 2025 .